AI Automation & Enablement Studio
Automatisera arbetet.
Väx verksamheten.
Vi kartlägger repetitiva processer i din verksamhet och automatiserar dem med AI, arbetsflöden och integrationer — så att teamet lägger mindre tid på manuellt arbete och mer tid på kunder, försäljning och tillväxt.
Se hur det fungerar ↓Berätta vad som tar för mycket tid. Vi hjälper dig se vad som går att automatisera.
Vad gör GRAK egentligen?
Vi hittar det repetitiva arbetet i din verksamhet och bygger system som sköter det automatiskt.
Före
- Ny kundförfrågan
- Medarbetaren kollar mejlen
- Läser förfrågan
- Kopierar information
- Uppdaterar kalkylark / CRM
- Skickar svar
- Skapar påminnelse
- Följer upp manuellt
Efter
- Ny kundförfrågan
- GRAK AUTOMATION
- AI tolkar förfrågan
- Informationen fångas upp
- CRM / system uppdateras
- Kunden får svar
- Teamet notifieras
- Uppföljning schemaläggs
Inget kopierande. Ingen repetitiv administration. Inga missade uppföljningar.
Ditt team ska inte lägga värdefull tid på att flytta information.
Varje vecka går timmar förlorade på uppgifter som inte kräver mänsklig uppmärksamhet.
Repetitiva kundförfrågningar
Samma frågor besvaras om och om igen.
Manuell datainmatning
Information kopieras mellan mejl, kalkylark och system.
Uppföljningar
Att komma ihåg vem som behöver svar och när.
Rapportering
Information samlas in manuellt för återkommande rapporter.
Administration
Rutinuppgifter som upprepas och äter upp arbetstid.
System som inte pratar med varandra
Information flyttas manuellt mellan system.
Om en process upprepas kan den ofta automatiseras.
Ta reda på vad ni kan automatisera →Det här bygger vi
Praktisk automation byggd kring era befintliga processer.
AI-automation
Gör repetitiva uppgifter till intelligenta, automatiserade arbetsflöden.
- AI-driven mejlhantering
- Leadkvalificering
- Dokumenthantering
- Kundkommunikation
- Informationsextrahering
- Intelligent routing
Workflow-automation
Koppla ihop verktygen ni redan använder.
- CRM
- E-post
- Google Workspace
- Kalkylark
- Databaser
- Affärssystem
AI-agenter
AI-drivna system som hanterar definierade uppgifter, möter kunder eller stöttar teamet.
- Kundtjänstagenter
- Interna kunskapsassistenter
- Agenter för leadkvalificering
- Administrativa agenter
- Arbetsflödesagenter
En AI-agent gör ingen nytta om ingen vågar använda den
Vi lär ditt team att använda era AI-agenter rätt, med exempel från er egen vardag. Då blir AI något ni använder, inte något som står oanvänt.
3 894 kr
AI-utbildning för ditt team. Startpris per utbildning, exkl. moms.
- Utbildning för 3–5 medarbetare
- Upp till 1,5 timme, effektivt och till punkten
- Praktisk genomgång av era egna AI-agenter
- Konkreta exempel från ert dagliga arbete
- Tid för frågor – vi går igenom verkliga arbetssituationer tillsammans
Rätt användning från dag ett. Behöver ni fler utbildningstillfällen? Vi gör en separat offert.
Exempel på vårt arbete
Se hur våra AI-automationer fungerar i praktiken — fler videor finns på våra sociala medier
Website AI Chatbot
Outlook AI Email Assistant
För mer information om pilotarbeten och mer material — kontakta oss direkt eller i våra sociala medier.
Byggt för företag med arbete att automatisera — men utan team som bygger det.
Ni behöver ingen intern AI-avdelning för att dra nytta av automation.
Konsult- och experttjänster
Automatisera leadhantering, kundkommunikation, projektledning, administration och återkommande flöden.
Bilhandel & servicebolag
Automatisera förfrågningar, leadkvalificering, uppföljning, kundkommunikation och interna flöden.
Redovisning & professionella tjänster
Automatisera dokumentflöden, datainmatning, klientkommunikation, rapportering och administration.
Övriga B2B-företag
Har ni repetitiva processer undersöker vi om automation är rätt väg.
Den gemensamma nämnaren är inte branschen. Det är processen.
Vad kan vi automatisera?
Leadhantering
Fånga upp, kvalificera och fördela nya leads automatiskt.
Webbförfrågan → AI-kvalificering → CRM → notis → uppföljning
Kundkommunikation
Automatisera återkommande frågor, bekräftelser, påminnelser och uppföljningar.
Administration
Minska manuell datainmatning och repetitivt operativt arbete.
Rapportering & data
Samla information från flera system och skapa återkommande rapporter automatiskt.
Dokument & fakturor
Extrahera information, validera den, strukturera den och trigga nästa steg.
Interna arbetsflöden
Koppla ihop systemen teamet redan använder till ett automatiserat flöde.
Vi säljer inte AI.
Vi säljer mindre manuellt arbete.
Spara tid
Minska timmarna som går åt till repetitivt administrativt arbete.
Svara snabbare
Hantera förfrågningar och rutinkommunikation utan onödig fördröjning.
Färre fel
Minimera manuell klipp-och-klistra och repetitiv datahantering.
Skala verksamheten
Hantera mer volym utan att varje ny kund skapar lika mycket administration.
Den faktiska potentialen beror på era processer, system och volymer. Därför börjar vi alltid med att kartlägga arbetsflödet.
Börja med ett problem. Bygg vidare därifrån.
Kostnadsfritt möte
Berätta vad teamet gör manuellt idag. Vi går igenom arbetsflöden, verktyg och flaskhalsar.
Utan förpliktelser.
AI-audit
Vi analyserar era arbetsflöden och identifierar de starkaste möjligheterna till automation.
Ni får:
- Processanalys
- Automationsmöjligheter
- Prioritering
- Rekommenderad lösning
- Implementationsplan
Pilotprojekt
Vi börjar med ett arbetsflöde med hög effekt. Vi bygger, testar och utvärderar resultatet.
Skala
När piloten fungerar utökar vi automationen till fler processer.
Ett arbetsflöde i taget. Med verklig affärseffekt.
Osäkra på var ni ska börja?
Det är precis vad AI-auditen är till för.
Vi undersöker hur arbetet rör sig genom verksamheten idag och identifierar var AI och automation gör störst praktisk skillnad.
Processanalys
Se var tid och manuellt arbete faktiskt läggs.
Automationsmöjligheter
Identifiera repetitiva processer som går att automatisera.
Prioritering
Skilj snabba vinster från det som inte är värt att automatisera ännu.
Rekommenderad lösning
Se hur det automatiserade arbetsflödet skulle kunna se ut.
Implementationsplan
Vet vad som ska automatiseras först — och vad som kan vänta.
AI-auditen kan göras som fristående projekt eller som första steget mot implementation.
Automatisera inte allt.
Bevisa ett arbetsflöde först.
För företag som redan vet vad de vill förbättra kan vi starta med ett fokuserat pilotprojekt.
Bevisa värdet innan ni skalar.
Byggt för er verksamhet.
Inte tvärtom.
Affären först
Vi utgår från affärsproblemet, inte tekniken.
Praktisk AI
Vi använder AI där det skapar värde — och låter bli där en enklare lösning är bättre.
Era befintliga verktyg
Vi arbetar med systemen ni redan använder när det är möjligt.
Börja i liten skala
Ni behöver inget stort transformationsprojekt.
Byggt för att skala
Börja med ett arbetsflöde och utöka när värdet är bevisat.
Människan kvar i loopen
Alla beslut ska inte automatiseras.
GRAK passar förmodligen bra om...
- ✓Teamet upprepar samma uppgifter varje vecka.
- ✓Information flyttas manuellt mellan system.
- ✓Leads och kundförfrågningar kräver repetitiv hantering.
- ✓Medarbetare lägger för mycket tid på administration.
- ✓Ni har flera verktyg — men de fungerar inte ihop.
- ✓Ni vill automatisera men saknar internt team som bygger det.
- ✓Ni är beredda att lägga tid och resurser på att lösa problemet ordentligt.
GRAK passar kanske inte om...
- ✕Ni bara letar efter billigaste möjliga automation.
- ✕Verksamheten saknar tillräcklig processvolym för att motivera automation.
- ✕Ni vill lägga till AI för att det är på modet.
- ✕Ni är inte beredda att förbättra en process som inte fungerar.
AI Readiness Quiz
Hur mycket kostar ditt manuella arbete?
8 snabba frågor. Du får en uppskattning av kostnaden och ett förslag på var ni bör börja.
Fråga 1 av 8
Vad tar mest tid i verksamheten just nu?
Vad tar för mycket tid i er verksamhet?
Berätta om processen. Vi går igenom hur ni arbetar idag, var automation kan hjälpa och om en AI-audit eller ett pilotprojekt är rätt nästa steg.
30 minuter · Utan förpliktelser
Ni behöver inte veta vilken teknik som krävs. Berätta bara vad som tar för mycket tid.
Eller mejla oss direkt: info@studio-grak.com